मिरा भाईंदर महानगरपालिका

मिरा भाईंदर महानगरपालिका

भारताचे राष्ट्रीय प्रतीक

शेवटचा बदल जानेवारी 13th, 2023 at 10:41 am

लेखापरिक्षण विभाग

विभागाचे नांव

लेखापरीक्षण कार्यालय

विभागप्रमुख आणि पद

श्रीम.मंजिरी डिमेलो ( प्र.मुख्यलेखापरीक्षक )

ई-मेल

audit@mbmc.gov.in

दुरध्वनी क्र.

022-28192828 Ext-141

प्रस्तावना 

              मिरा भाईंदर महानगरपालिका मुख्य लेखापरीक्षक यांच्या विभागाचे कामकाज महाराष्ट्र महानगरपालिका अधिनियम कलम-105 (1) व कलम 106 च्या तरतुदीप्रमाणे अनुसुची “ड” प्रकरण 3 च्या नियम 5 नुसार विहित केलेली सर्व कर्तव्य पार पाडणे. तसेच मनपाच्या सर्व विभागाच्या खर्चाच्या बाबीचे पुर्वलेखापरीक्षण व जमा रक्कमेचे उत्तर (पश्चात) लेखापरीक्षणाचे कामकाज करण्यात येते. 

         लेखापरीक्षण विभागाने केलेल्या डॉक्युमेशन, रेकॉर्ड व हाऊसकिपिंग, ट्रेनिंग, तसेच फिडबॅक यानुसार प्रत्येक विभागातील प्रत्येक विषयाच्या विस्तृत व मुद्देसुद लिखाणासह प्रत्येक पदांच्या जबाबदा-या व अधिकार निश्चित करण्यात आले आहे. त्यानुसार विभागाने केलेल्या पुर्ततेप्रमाणे आंतराष्ट्रीय प्रमाणपत्र ISO 9001:2015 दि.14/12/2022 रोजी प्राप्त झाले आहे.

कार्यरत अधिकारी / कर्मचारी माहिती

अ.क्र

पदनिहाय अधिकारी

पदसंख्या

1

मुख्य लेखापरीक्षक

01

2

उप- मुख्यलेखापरीक्षक

01

3

लेखापरीक्षा अधिकारी

01

4

लेखा परीक्षक (सेवानिवृत्त)

05

5

लिपिक (लेखा परीक्षण)

01

6

संगणक चालक तथा लिपिक

(कंत्राटी व ठोक मानधन)

03

7

शिपाई

01

8

सफाई कामगार

01

 

अधिकारी व कर्मचारी यांची कर्तव्ये व कामकाज

अ.क्र

पदनिहाय अधिकारी व कर्मचारी

दुरध्वनी क्र.

माहिती

1


( प्र.मुख्य लेखापरीक्षक तथा उपमुख्यलेखापरीक्षक )

022-28192828

Ext-141

 

 

·       महाराष्ट्र महानगरपालिका अधिनियमाचे कलम 105(1) व कलम 106 च्या तरतुदीप्रमाणे अनसुची “ड” प्रकरण 3 च्या नियम 5 नुसार विहित केलेली सर्व कर्तव्य पार पाडणे.

·       महाराष्ट्र महानगरपालिका अधिनियम कलम 47 अन्वये अन्य कर्तव्ये पार पाडणे.

·       महानगरपालिकेच्या लेख्याची तपासणी व लेखापरिक्षण अहवाल मा.स्थायी समितीस सादर करणे.

·       महानगरपालिकेच्या निधीतुन खर्च झालेल्या रकमांचे लेखापरिक्षण करणे.

·       महानगरपालिकेच्या लेखापरीक्षेसंबधी महानगर- पालिकेकडुन किंवा स्थायी समितीकडुन व परिवहन निधीच्या लेखापरिक्षेसंबंधी परिवहन समितीने निर्देशित केल्याप्रमाणे लेखापरीक्षण करणे.

·       प्रलंबित आक्षेपांचे पुर्तता अनुपालन तपासुन आक्षेप वगळुन अंतिम अहवाल मा. स्थायी समितीची मंजुरी घेणे.

·       विभागातील अधिकारी/कर्मचारी यांच्या कामाकाजवर नियंत्रण ठेवणे

·       विभागातील अधिकारी/ कर्मचाऱ्यांचे गोपनिय अहवाल पुनर्विलोकन करणे.

2


 (उपमुख्य लेखापरीक्षक)

022-28192828

Ext-141

 

·          महाराष्ट्र महानगरपालिका अधिनियमातील तरतुदीप्रमाणे लेखापरीक्षणाचे कामकाज करणे.

·     विभागस्तरीय व कार्यालयीन अभिलेख्याचे वार्षिक लेखापरिक्षण प्रारुप अहवाल तयार करणे.

·          विभागस्तरीय व कार्यालयीन अभिलेख्याचे वर्षेनिहाय केलेल्या लेखापरिक्षण अहवालाबाबत मा.मुख्यलेखापरिक्षक यांच्या आदेशानुसार कामकाजावर नियंत्रण ठेवणे.

·          माहितीचा अधिकार अधिनियम – 2005 अंतर्गत अपिलीय अधिकारी म्हणुन कामकाज करणे.

·          मुख्यलेखापरीक्षक यांनी सांगितलेली इतर कर्तव्य पार   

    पाडणे.

 

 

3


(लेखापरीक्षा अधिकारी) 

  

 

 

Ext-158

 

·     महाराष्ट्र महानगरपालिका अधिनियमातील तरतुदीप्रमाणे लेखापरीक्षणाचे कामकाज करणे.

·     माहिती अधिकार – 2005 अंतर्गत माहिती अधिकारी म्हणुन कामकाज करणे.

·     विभागातील दैनंदिन प्राप्त पत्रे, शासन पत्रव्यवहाराची कामे पाहणे.

·     मा. मुख्यलेखापरीक्षक यांनी सांगितलेली इतर कर्तव्य पार पाडणे.

·     लेखापरीक्षण आक्षेपांचे अनुपालन करणेसाठी शिबिर आयोजित करणे.

·      वगळलेल्या आक्षेपांचे अंतिम अहवाल (F.R) तयार करणे.

·        उत्तर लेखापरीक्षण कामकाजाचे अंदाजित वेळापत्रक तयार करणे.

·        विभागांची देयके, प्रस्तावाची छाननी/ तपासणी करुन पुढील कार्यवाहीसाठी वरिष्ठांकडे सादर करणे.

4

लेखापरीक्षा अधिकारी

(सेवाकरार)

(Post Audit)

 

·       महाराष्ट्र महानगरपालिका कलम 105 व 106 नुसार मुख्य लेखापरीक्षक यांचे नियंत्रणाखाली लेखापरीक्षण करणे.

·       मनपाच्या विविध विभागातील प्रत्येक वित्तीय वर्षाचे उत्तर लेखापरीक्षण करणे व नियम बाह्यता बाबत आक्षेप नोंदवुन मुख्यलेखापरीक्षकांना प्रारुप आक्षेप सादर करुन मंजुर करुन घेणे तसेच थकीत वसुली व थकीत येणेबाबत रक्कमांचे विवरणपत्रानुसार तेरीजपत्रकाची वार्षिक अहवालाशी पडताळणी करुन फरकाबाबत आक्षेप नोंदविणे.

·       विभागस्तरीय व कार्यालयीन अभिलेख्याचे वर्षेनिहाय केलेल्या लेखापरिक्षण अहवालाबाबत मा.मुख्य लेखापरीक्षक यांच्या आदेशानुसार मा. स्थायी समितीस केलेल्या कार्यवाहीची माहिती सादर करुन त्यासंबंधी पत्रव्यवहार करणे.

·       विभागातील दैनंदिन प्राप्त पत्रे, शासन पत्रव्यवहाराची 

  कामे पाहणे.

·       लेखापरीक्षण आक्षेप अनुपालन पुर्तता शिबिर कार्यक्रम तयार करुन त्याप्रमाणे लेखापरीक्षण आक्षेपांची पुर्तता अनुपालन तपासुन पुढील कार्यवाहीसाठी प्रस्तावित करणे.

·       वगळलेल्या आक्षेपांचे अंतिम अहवाल तयार करणे.

·       वार्षिक लेखापरीक्षणाचे अंदाजित वेळापत्रक तयार करणे.

·        

4

वरिष्ठ लिपीक

(लेखा परीक्षण) (रिक्त पद)

 

·       देयकांची व प्रस्तावाची आवक-जावक कार्यनोंदवहीत नोंद घेणे.

·       विभागात दैनंदिनरित्या प्राप्त होणारा पत्रव्यवहार मुख्य लेखापरिक्षक यांच्या निदर्शनास आणून संबंधित अधिका-यांना पुढील कार्यवाही करणेकरिता अवगत करणे.

·       माहिती अधिकार अधिनियम – 2005 अन्वये सहा. जनमाहिती अधिकारी म्हणून काम करणे.

·       वरिष्ठांनी सांगितलेली इतर कामे करणे.

5

लिपीक टंकलेखक

 

022-28192828

Ext-133

 

·      देयकांची व प्रस्तावाची आवक-जावक कार्यनोंदवहीत नोंद घेणे.

·      विभागात दैनंदिनरित्या प्राप्त होणारा पत्रव्यवहार मुख्य लेखापरिक्षक यांच्या निदर्शनास आणून संबंधित अधिका-यांना पुढील कार्यवाही करणेकरिता अवगत करणे.

·      सहा. माहिती अधिकारी म्हणुन काम पहाणे.

·      माहिती अधिकार अर्ज, अपिल अर्ज व निकाल मनपाच्या संकेतस्थळावर प्रसिध्द करणे.

·      वरिष्ठांनी सांगितलेली इतर कामे करणे.

6

    (शिपाई)


  (सफाई कामगार)

 

·       प्रस्तावांचे वाटप करणे व दैनंदिन कामे करणे.

·       वरिष्ठांनी सांगितलेली इतर कामे करणे.

7

संगणक चालक
(अस्थायी)

 

·       संगणकाद्वारे विभागातील सर्व कामकाज पार पाडणे.

·       लेखापरीक्षा अधिकारी (सेवानिवृत्त) यांनी लेखापरीक्षण करुन प्रस्तावित केलेले आक्षेप टंकलिखित करणे.

·       वार्षिक लेखापरीक्षण अहवाल टंकलिखीत करणे.

·       अर्धसमास टंकलेखित करणे

·       विवरण पत्र / तेरीज पत्रक टंकलेखित करणे.

·       वगळलेल्या आक्षेपांची नोद घेवुन नोंद अद्यावत ठेवणे

·       Post Audit बाबतची सर्व संगणकीय कामे पार पाडणे.

·       मुख्यलेखापरीक्षक, स्थानिक निधी यांचे कार्यालयाकडील मंजुर वार्षिक अहवाल मनपाच्या संकेतस्थळावर प्रसिध्द करणे व अद्यावत ठेवणे.

अधिकारी व कर्मचारी यांचा कर्तव्यसुची तपशिक (JOB CHART)

क्र

अधिकाऱ्यांचे नांव व पदनाम

आकृतीबंध 2019 नुसार मंजूर पदसंख्या

 

कार्यरत पदसंख्या

कर्तव्य व जबाबदारी

1

 

मुख्यलेखापरीक्षक

 

प्रतिनियुक्ती (1)

प्रतिनियुक्ती

(1)

·      महाराष्ट्र महानगरपालिका अधिनियमाचे कलम 105(1) व कलम 106 च्या तरतुदीप्रमाणे अनसुची “ड” प्रकरण 3 च्या नियम 5 नुसार विहित केलेली सर्व कर्तव्य पार पाडणे.

·      महाराष्ट्र महानगरपालिका अधिनियम कलम 47 अन्वये अन्य कर्तव्ये पार पाडणे.

·               महानगरपालिकेच्या लेख्याची तपासणी व लेखापरिक्षण अहवाल मा.स्थायी समितीस सादर करणे.

·      महानगरपालिकेच्या निधीतुन खर्च झालेल्या रकमांचे लेखापरिक्षण करणे.

·      महानगरपालिकेच्या लेखापरिक्षेसंबधी महानगरपालिकेकडुन किंवा स्थायी समितीकडुन व परिवहन निधीच्या लेखापरिक्षेसंबंधी परिवहन समितीने निर्देशित केल्याप्रमाणे लेखापरीक्षण करणे.

·      विभागातील अधिकारी/कर्मचारी यांच्या कामाकाजवर नियंत्रण ठेवणे

·      विभागातील अधिकारी/ कर्मचाऱ्यांचे गोपनिय अहवाल पुनर्विलोकन करणे.

2

उप.मुख्य लेखापरिक्षक

 

 

 

 

1

1

·       महाराष्ट्र महानगरपालिका अधिनियमातील तरतुदीप्रमाणे लेखापरीक्षणाचे कामकाज करणे.

·     विभागस्तरीय व कार्यालयीन अभिलेख्याचे वार्षिक लेखापरिक्षण प्रारुप अहवाल तयार करणे.

·       विभागस्तरीय व कार्यालयीन अभिलेख्याचे वर्षेनिहाय केलेल्या लेखापरिक्षण अहवालाबाबत मा.मुख्यलेखापरिक्षक यांच्या आदेशानुसार कामकाजावर नियंत्रण ठेवणे.

·       माहितीचा अधिकार – 2005 अंतर्गत अपिलीय अधिकारी म्हणुन कामकाज करणे.

·       मुख्यलेखापरीक्षक यांनी सांगितलेली इतर कर्तव्य पार पाडणे.

·        

3

 

लेखापरीक्षा अधिकारी

2

1

·     महाराष्ट्र महानगरपालिका अधिनियमातील तरतुदीप्रमाणे लेखापरीक्षणाचे कामकाज करणे.

·     माहिती अधिकार – 2005 अंतर्गत माहिती अधिकारी म्हणुन कामकाज करणे.

·     विभागातील दैनंदिन प्राप्त पत्रे, शासन पत्रव्यवहाराची कामे पाहणे.

·     मुख्यलेखापरीक्षक यांनी सांगितलेली इतर कर्तव्य पार पाडणे.

·     लेखापरीक्षण आक्षेपांचे अनुपालन करणेसाठी शिबिर आयोजित करणे.

·     वगळलेल्या आक्षेपांचे अंतिम अहवाल(F.R) तयार करणे.

·        उत्तर लेखापरीक्षण कामकाजाचे अंदाजित वेळापत्रक तयार करणे.

·        विभागांची देयके, प्रस्तावाची छाननी/ तपासणी करुन पुढील कार्यवाहीसाठी वरिष्ठांकडे सादर करणे.

4

लेखापरीक्षा अधिकारी (सेवानिवृत्त)

(Post Audit)

 –

5

·       महाराष्ट्र महानगरपालिका कलम 105 व 106 नुसार मुख्य लेखापरीक्षक यांचे नियंत्रणाखाली लेखापरीक्षण करणे.

·       मनपाच्या विविध विभागातील प्रत्येक वित्तीय वर्षाचे उत्तर लेखापरीक्षण करणे व नियम बाह्यता बाबत आक्षेप नोंदवुन मुख्यलेखापरीक्षकांना प्रारुप आक्षेप सादर करुन मंजुर करुन घेणे तसेच थकीत वसुली व थकीत येणेबाबत रक्कमांचे विवरणपत्रानुसार तेरीजपत्रकाची वार्षिक अहवालाशी पडताळणी करुन फरकाबाबत आक्षेप नोंदविणे.

·       विभागस्तरीय व कार्यालयीन अभिलेख्याचे वर्षेनिहाय केलेल्या लेखापरिक्षण अहवालाबाबत मा.मुख्य लेखापरीक्षक यांच्या आदेशानुसार मा. स्थायी समितीस केलेल्या कार्यवाहीची माहिती सादर करुन त्यासंबंधी पत्रव्यवहार करणे.

·       विभागातील दैनंदिन प्राप्त पत्रे, शासन पत्रव्यवहाराची 

  कामे पाहणे.

·      लेखापरीक्षण आक्षेप अनुपालन पुर्तता शिबिर कार्यक्रम तयार करुन त्याप्रमाणे लेखापरीक्षण आक्षेपांची पुर्तता अनुपालन तपासुन पुढील कार्यवाहीसाठी प्रस्तावित करणे.

·      वगळलेल्या आक्षेपांचे अंतिम अहवाल तयार करणे.

·     वार्षिक लेखापरीक्षणाचे अंदाजित वेळापत्रक तयार करणे.

5

लेखापरीक्षक

2

रिक्त पद

·       महाराष्ट्र महानगरपालिका अधिनियमातील तरतुदीप्रमाणे महसुलाच्या लेख्यांची तपासणी करुन वार्षिक अहवाल करणेकामी वरिष्ठांना सहाय्यक करणे.

·       लेखापरीक्षण कार्यालयामार्फत केलेल्या अहवालाबाबत शिबीर आयोजित करणे. तसेच संबंधीत विभागाकडून अनुपालन करुन घेणेची कार्यवाही करणे.

·     मुख्यलेखापरीक्षक यांनी सांगितलेली इतर कर्तव्य पार पाडणे.

6

वरिष्ठ लिपीक (लेखा परीक्षण)

1

रिक्त पद

·         देयकांची व प्रस्तावाची आवक-जावक कार्यनोंदवहीत नोंद घेणे.

·         विभागात दैनंदिनरित्या प्राप्त होणारा पत्रव्यवहार मुख्य लेखापरिक्षक यांच्या निदर्शनास आणून संबंधित अधिका-यांना पुढील कार्यवाही करणेकरिता अवगत करणे.

·         माहिती अधिकार अधिनियम – 2005 अन्वये सहा. जनमाहिती अधिकारी म्हणून काम करणे.

·         वरिष्ठांनी सांगितलेली इतर कामे करणे.

7

लिपीक

 

1

1

·       देयकांची व प्रस्तावाची आवक-जावक कार्यनोंदवहीत नोंद घेणे.

·       विभागात दैनंदिनरित्या प्राप्त होणारा पत्रव्यवहार मुख्य लेखापरिक्षक यांच्या निदर्शनास आणून संबंधित अधिका-यांना पुढील कार्यवाही करणेकरिता अवगत करणे.

·       वरिष्ठांनी सांगितलेली इतर कामे करणे.

शासन निर्णय:

  • महाराष्ट्र महानगरपालिका अधिनियम
  • महाराष्ट्र नगरपरिषद लेखासंहिता, 1971
  • कर्मचारी मार्गदर्शक
  • महाराष्ट्र नागरी सेवा (रजा,वेतन,निलंबन व बडतर्फ, शिस्तभंग, इ.) नियम, 1981
  • सार्वजनिक बांधकाम नियमपुस्तिका
  • महाराष्ट्र शासनाने वेळोवेळी काढलेल्या दराची दरसुची
  • महापालिकेच्या विविध विभागाकडील नियम, विनियम, उपविधी, स्थायी आदेश, इ.
  • मा. मुख्यलेखापरिक्षक तसेच विभागातील इतर अधिकारी यांनी वेळोवेळी काढलेले कार्यालयीन आदेश

परिपत्रक

  • स्थानिक निधी , महालेखापाल व लेखापरीक्षण अहवालातील प्रलंबित परिच्छेदांचे जलद गतीने अनुपालन सादर करण्यासंदर्भात
  • प्रत्येक महिन्यामध्ये शिबिर आयोजित करण्यात येते.

लेखापरीक्षण अहवाल

       सन 2017-18 या आर्थिक वर्षाचे लेखापरीक्षण अहवाल प्रसिध्द करण्यात आलेला आहे.

        सन 2018-19, 2019-20, 2020-21 व 2021-22  या वर्षाचे लेखापरीक्षणाचे कामाचा कृती आराखडा तयार करण्यात आला असुन त्याप्रमाणे लेखापरीक्षण कामाचे नियोजन करण्यात आले आहे.

स्थानिक लेखा निधी लेखा परीक्षण अहवाल